Oke, er zijn mensen die niet geloven in de praktische effecten van to do lijstjes. Want, gewoon doen. Ja, dat snapt iedereen wel. Het is juist zo moeilijk voor sommigen om te beginnnen. Want wat is nu het belangrijkst? Het is zoveel wat er op die lijst komt te staan! Je raakt danig in de war van deadlines en vergeet klusjes of afspraken. Eigenlijk is je doel om je taken af te hebben zodat je rustig andere dingen kunt doen. Ook is je doel om op een rustige en effectieve manier aan je taken te werken. Zonder haast, stress en met goede voorbereiding.

Een to-do lijst doen is inderdaad een ding. Het is leuk om een lijstje te maken maar als je er vervolgens niets mee doet, dan heeft die lijst ook weinig zin. In het kort nog even waarom een to-do list zo fijn is om te gebruiken:

Het zorgt voor het strategische wegwerken van veel kleine- en grote klusjes. Het maakt dat je zelf overzicht houdt. Bovendien orden je ermee je dag of je week. En schep je tijd.

Als je een (werk)week hebt met veel afspraken en klusjes die gedaan moeten worden en je door de bomen het bos niet meer ziet, is een lijstje handig om voor jezelf te visualiseren wat er allemaal gedaan moet worden en waneer dat je het kan doen. Bovendien leer je effectief omgaan met je tijd. Een time-planning systeem. Eigenlijk is dit alles doelen nastreven. Doelgerichte mensen zullen hiermee minder problemen hebben omdat zij bij elke uitdaging, werksituatie en klus hun doel vaststellen; dit gaat goed komen, het komt af!

Een time planning systeem werkt als volgt:

1. neem je tijd om een lijstje te maken, het is namelijk het halve werk
2. schrijf alles op wat er gedaan moet worden, en let even niet op wanneer
3. zijn er taken waarbij een deadline geldt? zet die afspraken/klussen apart
3. heb je grote projecten, verslagen, klussen in het verschiet? ‘breek de klus door de helft’
4. priorizeer je taken in heel belangrijk, minder belangrijk of even wachten
5. wat heel belangrijk is (omdat het snel af moet) zet je vast een dag voor je deadline. (dit geeft je ruimte om eventueel op je deadline dag nog aanpassingen te doen.)
6. streep meteen weg wat je al gedaan hebt; zo visualiseer je wat je al gedaan hebt, ook zie je dat je lijst korter wordt

Bijgaande tips:

- Doe het meeste in de ochtend; dan ben je fris en meer geconcentreerd. Plan je lijstje dus ook in je agenda zo in dat zoveel mogelijk ochtendtaken gedaan worden.
- Wat je het minst leuk vindt om te doen kun je maar beter als eerste af hebben. Van uitstel komt afstel.

Lees ook:
Productief en structureel
Genieten van tijd.