Je moet vooral niet chaotisch aangelegd zijn wil je zelfstandig ondernemer zijn. Volgens mij. Projecten lopen vaak door elkaar heen, je spreekt her en der nieuwe mensen met ook weer nieuwe ideeen en dan komen er soms ook nog onverwachte opdrachten, uitnodigingen of leuke dingen voorbij waar je ook je aandacht aan wilt schenken. Hoe zorg je er nu voor dat je jezelf niet voorbij loopt? Wanneer zeg je vriendelijk ‘nee, bedankt’ en wanneer ga je op een voorstel in?
Nu bestaat er zoiets als Lifehacking. Ik heb er wat over gelezen en presentaties over gezien (online weliswaar) en misschien moet ik er nóg meer over weten maar wat ik ervan gezien heb vind ik het vrij onpersoonlijk allemaal. Natuurlijk is het fijn om je inbox binnen no-time leeg te hebben en emails weggewerkt te hebben maar als er een tool bestaat om heel snel je email zodanig te ’schrijven’ dat bij het eerste woordje dat de computer herkent de rest in één zin tevoorschijn komt, is het inderdaad efficient en snel, maar ontzettend onpersoonlijk. Dan besteed ik liever wat meer tijd aan het persoonlijk terugsturen en beantwoorden van mijn emails. Ook georganiseerd, dat dan weer wel.
Tijdmanagement.
Hoe vaak zegt iemand, die twijfelt over het nut en gebruik van social media, dat het hem ontbreekt aan tijd?
De voordelen van je tijd goed managen zijn deze:
- Goed tijdmanagement zorgt voor minder stress en gevoel van voldoening.
- Wie zijn tijd goed indeelt werkt zorgvuldiger en efficiënter.
- Een goede planning maakt dat ook anderen prettiger kunnen werken omdat ze weten waar ze aan toe zijn.
- Goed tijdmanagement zorgt ervoor dat je beter weet wat jouw prioriteiten zijn, zodat de ander dat ook weet.
Projecten met een hoge urgentie hebben voorrang. (Duhuh!) Zorg dat de projecten met een (snelle) deadline het eerst gedaan worden. Er bestaat namelijk het afleid- of uitstelgedrag, waardoor je alleen maar meer werk op je buro krijgt. Maak een (zichtbare) planning van je week. Een (online) agenda zorgt ervoor dat je per dag weet wat je af moet hebben, wie je moet bellen en welke afspraken je hebt. Streep door wanneer iets af is. Maak als het ware je agenda en hoofd leeg!
Als je hiervan een gewoonte maakt, het in in je leven laat glijden zoals je bijvoorbeeld na het eten je tanden poetst, zul je merken dat je minder chaotisch en gestresst je dag doorkomt.
Binnenkort wil ik meer (weten en) vertellen over tijdmanagement als je social media wilt inzetten in je bedrijf maar bang bent dat jij (en je werknemers) er geen (voldoende) tijd voor heeft.
