16 oplossingen, ideetjes, tips en dromen over het vrije werken in de nabije toekomst.

1. Carpool Coffee. Tijdens de eerste bijeenkomst voor 7 Days of Inspiration in Den Haag grapte ik er nog over. Hoe verminder je het fileprobleem en hoe maak je carpoolen leuker? Door via een site te zien wie op welke dagen van A naar B rijdt en een gesprek wil met iemand over een bepaald onderwerp om zo bepaalde vraag en antwoorden te delen. Zo geeft de een een lift en de ander geeft antwoorden op vragen. Een nieuwe sociale overwaarde en tegelijkertijd zorg je voor filevermindering. Ach, ideetje …
2. WZB. Werken Zonder Bureau. Ik vroeg afgelopen vrijdag aan iemand, tijdens haar koffiepauze, of zij niet op deze koffiepauzeplek kon blijven werken? Nee, ze moest echt terug naar kantoor. Ik vraag me af in hoeverre een manager in de gaten kan houden wat iemand presteert terwijl degene achter een bureau zit of in een brasserie? Het gaat toch om eindresultaat? Vandaar dat ik pleit voor flexibele werkruimtes!
3. Vrij van tijd. Binnen een team bekijken wie ochtendmensen zijn en wie middag- dan wel avondmensen zijn. Verdeel het team zodat er beter gewerkt kan worden en daardoor betere eindresultaten gehaald worden. Niet iedereen krijgt een dip op hetzelfde moment maar een dip krijgt iedereen.
4. Team Building. Ken je dat? Die roei- en bloemschikuitjes? Schaf dat af en regel een Open Space Sessie of een Durftevragen. Open Space is een methode die ervoor zorgt dat groepen een gezamenlijke probleem- of doelstelling uitwerken.
5. Community. Zodra iedereen het gevoel heeft van nut te zijn op zijn/haar werkplek, kan (door)groeien en zijn/haar stem kan laten horen, maar vooral ook gehoord wordt, vorm je een community die zo sterk in de schoenen staat dat geen enkele teleurstelling hen kan omverblazen. Werk moet ertoe doen, moet goed voelen.
6. Lifehacking. Als je vast zit op kantoor maar eigenlijk ook thuis kunt werken of na je afspraak in een restaurantje kunt werken of in de trein, omdat je een laptop hebt en online kunt vergaderen via Skype, mails kunt wegwerken en rapporten kunt tikken, lijkt het me effectiever om in de los/vast uurtjes te werken zodat je zelf je eigen tijd kunt indelen. Managers die klagen dat werknemers niet flexibel zijn of dat er ophaalproblemen zijn met kids zouden hieraan kunnen denken. ‘Heft in eigen hand’ werkt want een werknemer voelt zich zelfverzekerder.
7. EZP. Efficient Zonder Papier. Kantoren zouden hun printers en faxapparaten (bestaan die nog?) moeten weggooien. Efficient emailgebruik, PDF facturen versturen werken net zo goed. Via Google Docs kun je documenten delen en er samen aan werken.
8. Input. In plaats van input eisen kun je input delegeren. Geef werknemers de ruimte zelf hun planning te maken. Als een target gehaald moet worden geef hen bewegingsruimte binnen het targetgebied. Controle houden werkt niet.
9. Creativiteit. Sommige problemen zijn andere invalshoeken waard. De creatieveling zou hierbij kunnen helpen.
10. Vertrouwen en loslaten. Werknemers het gevoel geven dat zij het klusje uiteindelijk zullen klaren. De werkgever is er voor advies en sturing.
11. Verantwoordelijkheid. Een project zal beter slagen als de werknemer verantwoordelijk gesteld wordt voor eindresultaat. Als het een kwestie is van project overhandigen of rapporteren en uit handen geven zal de werknemer minder het gevoel hebben eigenaar te zijn van zijn/haar werk.
12. Eigen baas gevoel binnen bedrijf. Iemand zei ooit tegen mij: ‘Wat mij dwarszit is het gevoel dat ik heb als ik naar mijn werk ga. Ik ben een ondergeschikte, terwijl ik binnen mijn vakgebied eigen baas zou kunnen zijn.’ Mooi als een bedrijf dit kan waarborgen.
13. Expertise dichtbij zoeken. Je hoeft niet perse experts uit te nodigen op studiedagen. In je team zitten vaak de meest uiteenlopende experts met prachtige ideeen en visie.
14. Keuze. Als het werk erop zit, zit het voor sommige mensen erop. Deur dicht en knop om. Andere werknemers vinden het geen probleem in eigen uurtjes door te werken. Krijgen zij ervoor betaald? Vaak niet. Wat zou dan een nieuwe waardebepaling kunnen zijn?
15. Gezond werken. Tevreden werknemers zijn minder snel ziek. Werknemers die zich serieus genomen voelen en het gevoel hebben gewaardeerd te worden op menszijn en expertise verzuimen niet.
16. In sommige bedrijven is het moeilijk dit soort nieuwe vormen door te voeren. Sommige mensen zijn afhankelijk van vaste werktijden. Daarom pleit ik ervoor het algehele welbevinden zoveel mogelijk te stimuleren en vast te houden. Tevreden werknemers zijn gelukkige werknemers.