time management Archieven - Karin Ramaker.

Haastige spoed.

Is nergens goed voor. Daar kwam ik van de week achter. Haast is niet goed voor je hart, voor je concentratievermogen en voor je algemene welbevinden.

Hier een paar richtlijnen hoe om te gaan met haast:

1. Heb je een afspraak en daarna nog eentje, time je telefoon en laat een rinkeltje afgaan op het moment dat je weg moet. Dat zorgt ervoor dat je rustig kunt afspreken maar je komt ook nog op tijd bij je volgende afspraak.
2. Ren nooit naar de trein op Birkenstocks.
3. Neem altijd een telefoonnummer mee van je afspraak zodat je kunt bellen dat je onderweg bent als je denkt dat je later arriveert.
4. Vertrek ruim vijf minuten eerder. Je weet niet hoe lang je werkelijk onderweg bent. Liever te vroeg en nog even toiletteren dan te laat en bezweet.
5. Schrijf alles op in je (online) agenda.

Klein doel van de dag.

Brokjes.

Zoals in: niet je héle huis schoonmaken want soms eigenlijk té weinig tijd maar een kamer of twee. Of vandaag je inbox legen en verder niets. Of: mijn tafeltje in delen schilderen. Een todo lijstje maken.

Herkenbaar?

Ik weet niet of het met snel verveeld raken te maken heeft; een spanningsboog van een kwartier hebben, maar het liefst ruim ik op in delen. Het idee alles in één keer te moeten doen vind ik al een no go op zich. Ik noem het een klein-doel-van-de-dag. Opgeruimd blijf je dan toch wel onder het mom van: het moet wel leuk blijven. Werken is prima, hard werken ook, maar als ik de boel verdeel in brokjes en ik doe iets elke dag, dan blijft mijn dag veel aangenamer.

Opgeruimd staat netjes tips:

1. Maak twee stapels: één stapel met weggooien/weggeven en één stapel houden. Koop opbergdozen en ruim de ‘houden’ stapel in. De andere stapel is voor marktplaats, kringloop of buurvrouw/vriendin/familie.
2. Leeg je inbox twee á drie keer per dag. ‘s Morgens check je mail, gooit meteen weg wat gelezen is en niet bruikbaar en zet een mapje paraat met beantwoorden. Als je tijd hebt, beantwoord je ze meteen en anders op later tijdstip van de dag.
3. Ook niet altijd zin om rekeningen meteen te betalen? Maak een stapeltje met rekeningen met de belangrijkste rekening bovenop. Bepaal een dag wanneer je rekeningen betaalt. Behou die dag. Die dag is rekeningen-dag.
4. Stop met RSS. Wil je blogs blijven volgen? Selecteer er 5 tot 10 en blijf daarbij.
5. Stop met jezelf vanalles verplichten! Niemand zegt tegen je wat je behoort te doen, dat doe jij zelf. Stop ermee!
6. Maak een to do lijst en streep af. Je zult zien dat na een taak volbracht te hebben en je streept af, jij je beter voelt. Opgeruimder. Memo’s werken ook goed. Het maakt je to do list visueel en bij elk volbrachte taak maak je een prop en gooit het in de prullenbak. Klaar. Opgeruimd!

Het belangrijkste van je blog.

Waarom zou je starten met een blog en tijd investeren om je blog draaiende te krijgen? Een blog is belangrijk voor je omdat:

– je deelt met anderen; samen sta je sterk
– je bouwt je eigen ‘tribe’; trouwe volgers!
– je krijgt reacties van anderen; feedback is leren
– je leert jezelf (beter) kennen; ziet verschillende inzichten
– je creëert je eigen authenticiteit; wie en wat ben ik?
– je wordt productiever; timemanagement
– je ontmoet online nieuwe mensen; de kracht van online!

Maar misschien het belangrijkste: Jij brengt jouw kennis over op de ander!

Dat maakt je blog nuttig en belangrijk naast het feit dat je blogt voor je plezier en voor je werk/studie of community.

Hoe doe jij dat dan, bloggen?

Hoe ik dat doe? Nou, gewoon. Het kost geen extra tijd. Het is leuk. Het geeft me energie in plaats dat het me energie kost. Het hoort bij mijn dagbesteding zoals ik ook koffie drink, mail wegwerk en de afwas doe. Ik leer er veel van, ook van anderen en daarom gaat het vanzelf.

Voor veel nieuwelingen gaat het helemaal niet vanzelf. Het voelt vaak als extra belasting, het kost energie in plaats dat het energie geeft en bovendien weet men het minder goed te integreren in hun dagelijkse werkzaamheden.

Hoe draai je dat om? Ik geef je wat tips:

1. Als je aan een taak begint, maak die taak dan af.
2. Neem altijd een korte pauze tussendoor om iets anders te doen (bijvoorbeeld een opzet voor een blogstukje.)
3. Zadel jezelf niet op met teveel blogtaken. Geef jezelf minimaal één blogpost per dag.
4. Een afspraak met de ander is belangrijk, maar een afspraak met jezelf is nét zo belangrijk. Gedachten en ideeën van je afschrijven hoort daarbij.
5. Agenda’s zijn er niet voor niets; afspraken en taken plannen in je hoofd is onnodig; parkeer die afspraken en taken daar waar ze horen; in je agenda. Maak je hoofd op die manier leeg zodat je openstaat voor nieuwe impulsen.
6. In je tussenpauze, ongeveer 5 minuten, als je ook koffie drinkt en naar de w.c huppelt, schrijf je ook wat steekwoorden op voor een blogpost.
7. Verwerk eerst die taak die je het minst leuk vindt, en beloon jezelf met een kleine pauze.
8. Zorg voor een wandeling tijdens je werk. Buitenlucht zorgt voor nieuwe energie.
9. Verwerk je blogpost op een vast tijdstip. Wat werkt het fijnste voor jou; s ‘morgens, ‘s middags of ‘s avonds?
10. Een blogpost is niet per definitie een schrijfopdracht. Onderweg naar de koffieautomaat, op de w.c of tijdens je wandeling zijn er ook veel dingen om te fotograferen, of vult je hoofd zich met een statement, een quote of een enkel woord.